🤝 Être les premiers sur les zones d'accélération - VSB

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Pauline Ferry est coordinatrice prospection éolien chez VSB. Elle nous explique comment Explain l’aide à identifier plus rapidement les zones favorables à l’implantation d’un parc et àaméliorer la qualité de ses échanges avec les élus.

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Contexte de départ chez VSB

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Explain est arrivé chez VSB suite à la volonté des responsables développement d’accentuer les efforts sur la concertation. Les équipes cherchaient à répondre à un double enjeu : 

• améliorer la qualité des projets
• renforcer les relations entre VSB et les locaux

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2 profils utilisateurs chez VSB

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• Coordinateurs prospection éolien et PV
• Chefs de projets territoriaux

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Etre les premiers sur les zones d’accélération

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Dans de nombreuses régions, le contexte concurrentiel et politique ne facilite pas l’accessibilité aux conseils municipaux. La réactivité face aux demandes des communes présente un réel avantage. 

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"Explain me permet de cibler rapidement les zones favorables au développement de notre activité. Je suis notifiée dès qu'une commune de mon territoire intègre l’éolien dans une de ses zones d’accélération. ‍‍

Le logiciel rend mon activité sur le terrain plus efficace, le démarchage est plus fluide. J’obtiens rapidement le contexte dont j’ai besoin pour savoir si un déplacement est pertinent, et je vais donc directement toquer aux bonnes portes, avec le bon discours."

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Pauline FERRY, coordinatrice prospection éolien chez VSB

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Être réactif face aux sollicitations des communes

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Documents d’urbanisme, article de presse locale, prise de parole d’un élu… Les signaux faibles d’opportunités et les actualités du territoire font gagner à nos utilisateurs en réactivité et en pertinence vis-à-vis des interactions qu'ils ont avec les collectivités locales.

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"J’ai l’exemple d’un article remonté dans une de mes alertes Explain où un maire s’exprimait sur l’éolien. Le conseil municipal semblait vouloir mener des études de faisabilité. Sans Explain, je serais passée à côté de cette information.

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Résultat : j’ai pu avoir des échanges avec le maire dans l’heure qui a suivi l’annonce, et avancer rapidement sur les études terrain. Cette réactivité nous a permis d’obtenir un rendez-vous avec le conseil municipal en un mois, là où je mettais auparavant six mois pour planifier une rencontre."

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Améliorer la couverture géographique 

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Dans un contexte où la publication de documentations publiques locales explose, Explain automatise la collecte et le traitement de toutes les publications des collectivités, administrations publiques et titres de presse locale. Plus besoin de passer des heures sur les sites des mairies, des préfectures ou des MRAe : l’information locale pertinente remonte sur l'interface des utilisateurs Explain, sans effort.

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"Avant Explain, la veille territoriale était plus laborieuse et moins complète.

Désormais, l’intégralité de mon département est couvert. Je capte des opportunités à côté desquelles je serais passée sans l’aide de la technologie. On a une vision beaucoup plus large et on a la possibilité de sélectionner l’échelle qui nous intéresse selon nos besoins : la commune, la communauté de communes, le département."

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Les principaux documents trackés dans la veille de Pauline

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• délibérations
• arrêtés préfectoraux
• comptes rendus de réunions 
• articles des associations

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Les fonctionnalités préférées de Pauline

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• Les suggestions de mots clés, qui font remonter aux utilisateurs des informations pertinentes qu’ils ne seraient pas allés chercher avec leurs mots clés habituels.
• Les alertes qui arrivent directement dans la boite mail et qui donnent accès aux informations sans avoir besoin de se connecter sur la plateforme.
• Les filtres par géographie, pour faire remonter les informations à différentes échelles (commune, communauté de commune, département) selon les besoins. 

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Sources collectées

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• tous les documents administratifs et articles de presse locale, rendus accessibles et analysables
• tous les élus référencés dans l’outil

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Explain en quelques chiffres

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• 95% de renouvellement de nos contrats signés depuis le lancement du produit fin 2022
• 3X / 5X : C’est l’augmentation de l’efficacité mesurée par nos utilisateurs, tous secteurs confondus, qui disent traiter 3 fois plus d’informations en 5 fois moins de temps

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