Checklist du mémoire technique avant dépôt (25 points)

En bref : un mémoire technique se perd rarement sur une seule grosse erreur. Il se perd sur une exigence oubliée, un sous-critère mal placé, une référence trop ancienne ou un fichier mal nommé. Voici 25 points à cocher avant chaque dépôt, regroupés en six étapes. Imprimez-la, ou copiez-la dans votre propre modèle.

Cette checklist est un outil gratuit. Elle ne remplace pas la lecture du règlement de consultation (RC), qui reste la seule référence pour votre consultation.

1. Lecture du DCE

• ☐ Point 1. J'ai lu l'intégralité du RC, du CCAP et du CCTP, annexes comprises, y compris les éventuels avis rectificatifs et réponses aux questions publiés pendant la consultation.
• ☐ Point 2. J'ai relevé les critères de jugement, les sous-critères et leur pondération.
• ☐ Point 3. J'ai noté la date et l'heure limites de remise des offres, et le fuseau horaire de la plateforme.
• ☐ Point 4. J'ai vérifié s'il existe un cadre de mémoire imposé, une limite de pages ou un format de fichier exigé.
• ☐ Point 5. J'ai repéré les visites obligatoires, les variantes autorisées ou interdites et les prestations supplémentaires éventuelles.

2. Structure

• ☐ Point 6. Le plan suit l'ordre des critères et sous-critères du RC, ou le cadre de mémoire imposé.
• ☐ Point 7. Chaque titre reprend les mots du RC, pour que l'analyste retrouve chaque point sans chercher.
• ☐ Point 8. Le volume de chaque partie est proportionnel au poids du sous-critère correspondant.
• ☐ Point 9. Le sommaire est à jour et la pagination fonctionne.

3. Contenu

• ☐ Point 10. Chaque exigence du CCTP trouve une réponse explicite dans le mémoire.
• ☐ Point 11. La méthodologie parle du site, du projet ou du service de l'acheteur, et pas d'un cas général.
• ☐ Point 12. Les moyens humains sont nommés, avec leur rôle, leurs qualifications et leur disponibilité.
• ☐ Point 13. Les moyens matériels cités existent et seront réellement affectés au marché.
• ☐ Point 14. Le planning est cohérent avec les délais du CCAP et les contraintes du CCTP.
• ☐ Point 15. Les engagements environnementaux et sociaux sont concrets et vérifiables, en particulier s'ils sont notés.
• ☐ Point 16. Les heures, quantités ou effectifs annoncés sont identiques à ceux de l'offre de prix.

4. Preuves

• ☐ Point 17. Les références citées sont proches de l'objet du marché, récentes et vérifiables (maître d'ouvrage, date, montant).
• ☐ Point 18. Les certifications, qualifications et labels mentionnés sont en cours de validité, avec les justificatifs demandés.
• ☐ Point 19. Les CV, fiches produits ou fiches techniques demandés sont joints et correspondent au texte.
• ☐ Point 20. Aucune information n'est inventée ou surestimée : tout ce qui est écrit peut être prouvé pendant l'analyse ou l'exécution.

5. Forme

• ☐ Point 21. Le nom de l'acheteur, l'objet du marché et le numéro de lot sont corrects partout, sans reste d'un ancien mémoire.
• ☐ Point 22. Le texte a été relu par une seconde personne : fautes, phrases trop longues, jargon interne.
• ☐ Point 23. Les schémas, photos et tableaux sont lisibles, légendés et utiles à la notation.

6. Dépôt

• ☐ Point 24. Les fichiers sont au format demandé, nommés clairement et sous la taille maximale acceptée par la plateforme.
• ☐ Point 25. Le dépôt est fait avec une marge de sécurité avant l'heure limite, et l'accusé de réception est conservé.

Comment utiliser cette checklist

Faites-la passer à deux moments : à l'ouverture du dossier pour les points 1 à 5, et la veille du dépôt pour tout le reste. Les points 10 et 16 sont faciles à rater quand plusieurs personnes écrivent le mémoire. Le point 21 est le plus coûteux en image : un nom d'ancien client oublié dans un mémoire est lu comme un copier-coller.

Si vous répondez régulièrement, transformez cette liste en modèle interne et ajoutez-y les points propres à votre métier. Nos guides mémoire technique par métier détaillent les attentes des acheteurs secteur par secteur, et le glossaire explique les sigles du DCE.

Ce qu'un outil peut vérifier à votre place

Plusieurs points de cette liste demandent surtout du temps : relever les critères, aligner le plan, retrouver chaque exigence du CCTP dans le texte. Explain Réponse, l'agent IA qui rédige le mémoire technique directement dans Word, lit le DCE, relève les points de vigilance et les critères de jugement, propose un plan aligné sur le règlement de consultation et vérifie que chaque exigence du CCTP trouve sa réponse. Les points sur les preuves, la cohérence avec l'offre de prix et le dépôt restent sous votre contrôle.

Questions fréquentes

Quand faut-il passer la checklist ?

À l'ouverture du dossier pour la lecture du DCE, puis la veille du dépôt pour la structure, le contenu, les preuves, la forme et le dépôt.

Cette checklist vaut-elle pour tous les secteurs ?

Oui pour les 25 points de base. Chaque métier ajoute ses propres points : nos guides métiers les détaillent.

Que faire si le RC impose un cadre de réponse ?

Suivez-le à la lettre, dans l'ordre et avec les mêmes intitulés. Le point 6 de la checklist s'applique alors au cadre imposé.

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