🤝 Être les premiers sur les zones d'accélération - VSB

Pauline Ferry est coordinatrice prospection éolien chez VSB. Elle nous explique comment Explain l'aide à identifier plus rapidement les zones favorables à l'implantation d'un parc et améliore la qualité de ses échanges avec les élus.

Contexte de départ chez VSB

Explain est arrivé chez VSB suite à une volonté des responsables développement d'accentuer les efforts sur la concertation. Les équipes cherchaient à répondre à un double enjeu :

• améliorer la qualité des projets
• renforcer les relations entre VSB et les locaux

Etre les premiers sur les zones d'accélération

Dans de nombreuses régions, le contexte concurrentiel et politique ne facilite pas l'accès aux conseils municipaux. La réactivité face aux demandes des communes présente un réel avantage.

"Explain me permet de cibler rapidement les zones favorables au développement de notre activité. Je suis alertée dès qu'une commune de mon territoire intègre l'éolien dans une de ses zones d'accélération. J'obtiens rapidement le contexte dont j'ai besoin pour savoir si un déplacement est pertinent. Je vais donc directement toquer aux bonnes portes, avec le bon discours. Le logiciel rend mon activité sur le terrain plus efficace, le démarchage est plus fluide."

Pauline FERRY, coordinatrice éolien chez VSB

Être réactif face aux sollicitations des communes

Documents d'urbanisme, article de presse locale, prise de parole d'un élu… Les signaux faibles d'opportunités remontés instantanément par Explain font gagner en réactivité et en pertinence dans les interactions avec les collectivités locales.

"J'ai l'exemple d'un article remonté dans une de mes alertes Explain où un maire s'exprimait sur l'éolien. Le conseil municipal semblait vouloir mener des études de faisabilité. Sans Explain, je serais passée à côté de cette information. Résultat : j'ai pu avoir des échanges avec le maire dans l'heure qui a suivi l'annonce, et avancer rapidement sur les études terrain. Cette réactivité nous a permis d'obtenir un rendez-vous avec le conseil municipal en un mois, là où je mettais auparavant six mois pour planifier une rencontre."

Améliorer la couverture géographique

Dans un contexte où la publication de documentations publiques locales explose, Explain remonte automatiquement toutes les publications des collectivités et titres de presse locale sur la zone géographique souhaitée. Plus besoin de passer des heures sur les sites des mairies, des préfectures ou des MRAe : les utilisateurs Explain accèdent à l'information locale pertinente, sans effort.

"Avant Explain, la veille territoriale était plus laborieuse et moins complète. Désormais, l'intégralité de mon département est couvert. Je capte des opportunités à côté desquelles je serais passée sans l'aide de la technologie. On a une vision beaucoup plus large et on a la possibilité de sélectionner l'échelle qui nous intéresse selon nos besoins : la commune, la communauté de communes, le département."

Les principaux documents trackés

• délibérations
• arrêtés préfectoraux
• comptes rendus de réunions
• articles des associations

Les fonctionnalités préférées de Pauline

• Les suggestions de mots clés, qui font remonter aux utilisateurs des informations pertinentes qu'ils ne seraient pas allés chercher avec leurs mots clés habituels.
• Les alertes qui arrivent directement dans la boite mail et qui donnent accès aux informations sans avoir besoin de se connecter sur la plateforme.
• Les filtres par géographie, pour faire remonter les informations à différentes échelles (commune, communauté de commune, département) selon les besoins.

Les sources collectées

Explain a rendu accessibles et analysables plusieurs dizaines de millions de documents, dont beaucoup n'avaient jamais été indexés, y compris par Google.

• tous les documents administratifs publiés sur les sites des collectivités
• tous les articles de la presse locale et spécialisée
• tous les élus référencés dans l'outil