Fournitures · Événementiel
Organisation, logistique, location de matériel et scénographie pour les marchés publics événementiels.
Les marchés événementiels publics sont éclatés entre collectivités, opérateurs culturels, agences et établissements, et le vocabulaire varie (organisation, logistique, scénographie, location de matériel). Repérer les bons lots (CPV 79952000 · 79950000 · 92000000) sur son territoire et au bon format demande une veille attentive.
Un DCE événementiel, c'est un cahier des charges fonctionnel parfois flou, une DPGF à chiffrer en prestations et options, des exigences de sécurité (ERP), d'accessibilité et de délais très contraints. Cerner le périmètre réel, les obligations techniques et les critères pondérés (souvent la valeur technique et le créatif) est complexe.
Le mémoire technique doit présenter une note d'intention créative, la méthodologie projet, les moyens humains et matériels, la gestion de la sécurité et des risques et, de plus en plus, l'événementiel responsable (ISO 20121, réemploi), entièrement repensé pour chaque événement. La concurrence se joue beaucoup sur la qualité de cette réponse.
Explain surveille le BOAMP, les journaux d'annonces légales, les profils d'acheteurs et les plateformes de dématérialisation, et remonte les marchés événementiels pertinents (CPV 79952000 · 79950000 · 79952100 · 92000000) : collectivités, opérateurs culturels et établissements publics de votre zone, au bon montant, en accord-cadre comme en marché ponctuel — en alerte temps réel, avant vos concurrents.
Pour chaque DCE, l'IA restitue une synthèse : périmètre et attendus, allotissement, lignes de la DPGF, exigences de sécurité ERP et d'accessibilité, attentes RSE (ISO 20121) et critères de jugement.
L'agent rédige une première version du mémoire événementiel (note d'intention, méthodologie, moyens humains et matériels, sécurité et démarche responsable) à partir de vos références et réalisations. Vos équipes gardent le chiffrage, le parti pris créatif et les choix techniques.
« L'un des principaux bénéfices de l'outil, c'est de pouvoir anticiper. »
Souvent : les collectivités et opérateurs publics passent des accords-cadres à bons de commande pour leurs événements récurrents, complétés par des marchés ponctuels pour les grands rendez-vous. Explain repère les deux et suit leur récurrence.
Il extrait du DCE les obligations ERP, sécurité du public, accessibilité PMR et attentes RSE (ISO 20121), et structure le mémoire pour les couvrir explicitement.
L'agent repère dans le CCTP les obligations liées aux établissements recevant du public (ERP), les habilitations de montage de structures et de levage, le planning de montage/démontage et les attestations d'assurance responsabilité civile attendues, puis structure le mémoire pour couvrir le volet sécurité, souvent éliminatoire.
Oui. Il extrait du CCTP les attentes d'événementiel responsable (ISO 20121 : réemploi, gestion des déchets, mobilité) et les exigences d'accessibilité PMR des sites et dispositifs, puis ossature les parties RSE et accessibilité de votre mémoire, de plus en plus valorisées dans la note.
Non. Explain détecte, analyse le DCE et rédige la première version du mémoire. Le parti pris créatif, le chiffrage et les choix techniques restent chez vos équipes.
30 minutes avec un expert des marchés événementiels
Voyez comment Explain détecte vos marchés événementiels, décortique le DCE (DPGF, ERP, ISO 20121, accessibilité PMR) et amorce la première version de votre note d'intention et de votre mémoire — sur un DCE réel de votre secteur, en 30 minutes.
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