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Logiciel de réponse aux appels d’offres

Le logiciel pour répondre aux appels d’offres publics, de la veille au mémoire.

Explain repère les marchés qui vous correspondent, vous aide à décider Go / No Go et rédige votre mémoire technique dans Word, à partir de vos références.

Réserver une démoVoir les étapes
Appel d’offres · Analyse
✓
Avis détecté dans votre zone
Correspond à vos métiers
VEILLE
✓
DCE analysé
Critères et points de vigilance
GO
✓
Mémoire technique
Première version dans Word
WORD
Plus de 250 entreprises déjà clientes, de la PME au grand groupe.
VEOLIACORSICA SOLEVINCITENERGIESUEZPROLUDICBOUYGUES TELECOMARKOLIAEUROVIAWATURATOTALENERGIESSOLEIL DU MIDIENGIEFESTILIGHTTRANSDEVREDENSNCFAKÉA ÉNERGIESGRDFTERIDEALNEOENREFECTORYSPIEVENSOLAIREGISWEMAINTAINIMERYSELICIODOCTOLIBHUSSONDERICHEBOURGROOM SAVEURSUGAPCAISSE DES DÉPÔTSVEOLIACORSICA SOLEVINCITENERGIESUEZPROLUDICBOUYGUES TELECOMARKOLIAEUROVIAWATURATOTALENERGIESSOLEIL DU MIDIENGIEFESTILIGHTTRANSDEVREDENSNCFAKÉA ÉNERGIESGRDFTERIDEALNEOENREFECTORYSPIEVENSOLAIREGISWEMAINTAINIMERYSELICIODOCTOLIBHUSSONDERICHEBOURGROOM SAVEURSUGAPCAISSE DES DÉPÔTS
Les étapes de la réponse

Toute la réponse aux appels d’offres, au même endroit.

Un logiciel de réponse aux appels d’offres ne se limite pas à la rédaction. Explain couvre le cycle complet, du projet repéré en amont au mémoire relu.

Anticiper

Détecter les projets avant la publication de l’avis et cartographier les acteurs de votre territoire.

Explain Territoires

Repérer

Une veille personnalisée des appels d’offres, avec analyse et scoring des opportunités.

Explain Marchés

Décider

Lecture du DCE, points de vigilance et critères de jugement pour trancher en Go / No Go.

Explain Réponse

Rédiger

Un plan aligné sur le règlement de consultation et une première version du mémoire dans Word en 30 minutes.

Explain Réponse

Vérifier

Revue de conformité, relecture assistée et réutilisation de vos mémoires gagnants pour la prochaine offre.

Explain Réponse

Comment choisir un logiciel de réponse aux appels d’offres

Les outils du marché couvrent des périmètres très différents. Posez ces cinq questions avant de choisir.

  1. Quelles étapes sont couvertes ? Veille seule, rédaction seule ou cycle complet : vérifiez ce qui est inclus et ce qui est en option.
  2. La rédaction se fait-elle dans Word ? C’est là que votre mémoire sera finalisé et mis en page. Éviter les copier-coller fait gagner un temps réel.
  3. Le logiciel lit-il vraiment le DCE ? Il doit repérer les exigences du CCTP, les critères d’attribution et le cadre de réponse technique quand il existe.
  4. Vos données sont-elles protégées ? Lieu d’hébergement, cloisonnement entre clients, absence d’entraînement sur vos documents : exigez des engagements écrits.
  5. Le prix est-il lisible ? Un tarif public par volume de réponses permet de calculer le coût par offre avant de signer.
Comment ça marche

De la page blanche au mémoire finalisé.

Un agent qui planifie, rédige et s’appuie sur vos sources, sans quitter Word.

Plan & rédaction

Un mémoire structuré, fidèle au DCE et à vos références

  • L’agent propose un plan de réponse aligné sur le règlement de consultation
  • Il rédige chaque section à partir du CCTP et de vos références internes
  • Vous validez, corrigez, et insérez directement dans Word
Mémoire technique · Méthodologie
Insérer dans WordCopier
Analyse & conformité

Le bon contenu, au bon endroit, conforme

  • Extraction des prescriptions techniques et des critères de jugement
  • Vérification de conformité et relecture assistée
  • Réutilisation intelligente de vos mémoires gagnants
Sources mobilisées
✓
CCTP : prescriptions
12 exigences extraites
DCE
✓
Référence chantier 2024
Réutilisée
INTERNE
✓
Certification QSE
Insérée
GO
Avant / après

Répondre aux appels d’offres, avec ou sans logiciel.

ÉtapeSans logiciel dédiéAvec Explain
Repérer les marchésConsultation manuelle de plusieurs plateformes et alertes peu filtréesVeille personnalisée, analyse et scoring des opportunités
AnticiperDécouverte du projet le jour de la publicationDétection des projets en amont et cartographie des acteurs
Décider Go / No GoLecture intégrale du DCE avant de savoir si l’offre vaut le coupAnalyse du DCE, points de vigilance et critères de jugement
Rédiger le mémoirePlusieurs jours, à partir d’anciens mémoires recopiésPremière version dans Word en 30 minutes, à partir de vos références
VérifierRelecture manuelle sous la pression de la date limiteRevue de conformité et relecture assistée
CapitaliserSavoir dispersé dans les dossiers et les boîtes mailRéutilisation de vos mémoires gagnants d’une offre à l’autre

Explain Marchés et Explain Territoires sont proposés sur devis. Explain Réponse démarre à 299 € par mois, voir les tarifs.

Témoignages

Ils répondent avec Explain
et prennent de l'avance.

Portrait · à venir
RWE03 / 03
“
La pertinence de l'outil n'est plus à démontrer. Pour chaque chef de projets, c'est un outil du quotidien.”
Adrien Loiselet
Responsable Prospection France · RWE
03  /  03
Tarifs

Des offres claires, sans surprise

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FAQ

Vos questions sur le logiciel de réponse aux appels d’offres.

Un logiciel de réponse aux appels d’offres aide une entreprise à remporter des marchés publics : repérer les avis pertinents, analyser le DCE, décider de répondre ou non, puis rédiger et vérifier l’offre. Explain couvre ces étapes avec trois outils : Explain Territoires, Explain Marchés et Explain Réponse.
La veille consiste à repérer les avis de marché qui correspondent à votre activité. La réponse commence ensuite : analyse du DCE, décision Go / No Go, rédaction du mémoire technique et relecture. Explain Marchés couvre la veille, Explain Réponse la réponse.
Non. Le dépôt se fait par votre entreprise, en général sur le profil d’acheteur indiqué dans l’avis de marché. Explain vous aide à préparer le contenu de l’offre, en particulier le mémoire technique.
Comptez 30 minutes pour une première version exploitable, au lieu de plusieurs jours. Vous gardez ensuite la main pour valider, compléter et finaliser chaque section dans Word.
Oui. Plus de 250 entreprises utilisent Explain, de la PME au grand groupe. La formule Pro démarre à 299 € par mois avec jusqu’à 36 réponses incluses par an.
Oui. Vos données sont hébergées en France, ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles et restent cloisonnées : aucun autre client n’y a accès. Explain agit en sous-traitant au sens du RGPD.
Explain Réponse démarre à 299 € par mois (Pro, 36 réponses par an), puis Plus à 499 € (70 réponses), Business à 699 € (100 réponses) et Enterprise sur devis. Explain Marchés et Explain Territoires sont proposés sur devis. Voir les tarifs.
Oui. Nous organisons une démo sur l’un de vos appels d’offres en cours, avec un expert marchés publics de votre secteur. Vous pouvez aussi assister à un webinaire où nous rédigeons un mémoire en direct.
En direct

On vous montre Explain Réponse en direct.

On ouvre un vrai DCE et on rédige le mémoire technique devant vous, en 30 minutes. Assistez à la prochaine session ou regardez un replay par secteur.

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Une démo sur un de vos AO en cours, avec un expert marchés publics de votre secteur.

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